[ĐÚNG NHẤT] Phần đuôi của tên tập tin trong access 2010 là

Phần đuôi của tên tập tin trong access 2010 là

Phần đuôi của tên tập tin trong access 2010 là mdb. MDB viết tắt bởi Microsoft Accesss DataBase.

Trắc nghiệm: Phần đuôi của tên tập tin trong access 2010 là

A. xls

B. doc

C. xml

D. mdb

Trả lời:

Đáp án đúng:  D. mdb

Phần đuôi của tên tập tin trong access 2010 là mdb.

Giải thích:

MDB viết tắt bởi Microsoft Accesss DataBase.

Kiến thức vận dụng để trả lời câu hỏi.

1. Access là gì?

Access là một phần nằm trong bộ office và dùng để xây dựng một phần mềm đơn giản. ở đây Access có 2 phần chính  vừa là chương trình cơ sở dữ liệu và cung cấp các công cụ để có thể lập trình xử lý giao diện, tạo báo cáo và viết mã lệnh(code) cho người sử dụng.Chính vì thế mà không cần phải thêm những công cụ khác. Access có thể xây dựng ứng dụng từ cơ bản đến nâng cao chương trình cài đặt không quá cồng kềnh và dễ sử dụng vì được xây dựng theo kiểu kéo thả của Microsoft rất dễ dùng, bên cạnh đó cung cấp những công cụ lập trình VBA cho những người muốn tìm hiểu xâu hơn về lập trình .

2. Chức năng của Access

– Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Access hoàn toàn có thể được phát triển trở thành một hệ thống quản trị thông tin. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, Access có thể được sử dụng để quản lý dữ liệu trong một số mảng hoạt động như thông tin bán hàng, quản lý đặt hàng, thông tin khách hàng,…

– Thao tác nhập liệu và lưu bảng đơn giản, giao diện dễ nhìn. Các bảng trong Access có thể liên kết với nhau, đồng thời nó còn cho phép người dùng kết xuất thông tin theo yêu cầu một cách dễ dàng.

Một số chức năng chính của Access có thể kể đến như:

+ Thiết kế bảng biểu, số liệu

+ Lưu trữ dữ liệu

+ Khả năng cập nhật thông tin

+ Khả năng đưa ra kết quả và xuất thông tin khi cần thiết

+ Khả năng liên kết các bảng lại với nhau

>>> Xem thêm: Tập tin trong access được gọi là?

3. Hướng dẫn sử dụng Access

Bước 1: Bạn nhấp chuột vào tập tin (File) rồi chọn “Mới” (New). Ở đây các cơ sở dữ liệu có chứa trong các dạng thức khác nhau. Bởi vậy bạn có thể chọn mở một cơ sở dữ liệu trống , chọn mẫu có sẵn hoặc cơ sở dữ liệu web trống.

Bước 2: Tiến hành đặt tên cho dữ liệu. Tên được đặt tương ứng với nội dung của cơ sở dữ liệu đó. Điều này giúp bạn quản lý và tìm hiểu dễ dàng hơn các dữ liệu khác nhau trong phần mềm này. Sau đó gõ tên tập tin vào hộp thoại “Tên Tập tin” (File Name). Chọn “Tạo” (Create) để tạo một tập tin cơ sở dữ liệu mới.

Bước 3: Nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu:

+ Nhập dữ liệu từ nguồn khác: Nếu bạn muốn nhập dữ liệu từ một tập tin hay một vị trí cụ thể, bạn có thể thiết lập cho Access nhận các thông tin đó và tự nhập vào cơ sở dữ liệu.

+ Nhấp chọn tab Dữ liệu gnoài (External Data).

+ Chọn kiểu tập tin bạn muốn nhập. Trong mục “Nhập và Liên kết” (Import and Link), bạn sẽ thấy một vài kiểu tập tin. ODBC là viết tắt của “Kết nối Cơ sở dữ liệu Mở”.

+ Chuyển hướng tới vị trí chứa dữ liệu. Nếu nó thuộc một trang web, bạn cần cung cấp địa chỉ trang web đó.

+ Ở cửa sổ tiếp theo, chọn “Xác định cách và vị trí lưu trữ dữ liệu trên cơ sở dữ liệu hiện tại” (Specify how and where you want to store the data in the current database). Chọn “OK”. Làm theo các bước trên màn hình để nhập dữ liệu.

Bước 4: Thiết lập mối quan hệ giữa các bảng:

+ Nhấp chọn tab Công cụ Cơ sở dữ liệu (Database Tools). Chọn nút “Relationships”. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ mới hiển thị cái nhìn tổng quan của các bảng trong cơ sở dữ liệu

+ Kéo trường bạn muốn đặt làm khóa ngoài. Thả trường đó vào trường vừa được tạo. Nhấp chuột vào “Create” trên cửa sổ xuất hiện để tạo mối liên hệ giữa các trường. Một đường sẽ xuất hiện giữa hai bảng, kết nối các trường với nhau.

+ Chọn mục “Enforce Referential Integrity” khi tạo liên hệ. Điều này nghĩa là khi dữ liệu một trường thay đổi, trường còn lại cũng tự động cập nhật.

4. So sánh Exel và Access

Microsoft Excel

Microsoft Access

Sử dụng bảng tính để tạo biểu đồ, đồ thị, mô hình dạng bảng.

Là một ứng dụng hoạt động như một chương trình cơ sở dữ liệu, giúp thu thập và phân loại dữ liệu.

Sử dụng cho các bảng tính (Spreadsheet) và tính toán tài chính.

Dùng để lưu trữ và xử lý một lượng lớn thông tin.

Dễ dàng để sử dụng.

Khó sử dụng hơn Excel.

Dung lượng lưu trữ ít hơn vì Excel không được xây dựng để lưu trữ dữ liệu.

Dung lượng lưu trữ nhiều hơn vì quyền truy cập chủ yếu được xây dựng để lưu trữ, sắp xếp và thao tác cơ sở dữ liệu.

Kém linh hoạt hơn.

Linh hoạt hơn Excel.

Hoạt động trên mô hình dữ liệu Non-Relational hoặc flat worksheet.

Hoạt động trên mô hình multiple relational table hoặc sheet.

Khóa toàn bộ bảng tính (Spreadsheet).

Khóa dữ liệu ở Record Level.

Phù hợp với các giải pháp ngắn hạn và các dự án quy mô nhỏ.

Phù hợp cho các giải pháp dài hạn và các dự án quy mô lớn.

5. Các ưu điểm của phần mềm access trong quản lý dữ liệu

– Đơn giản hóa khi sử dụng

+ Từ việc xác định cụ thể cấu trúc bảng. Access làm cho cơ sở dữ liệu dễ dàng để lưu trữ thông tin ở một nơi và tham khảo nó ở nhiều nơi. Ví dụ, thông tin khách hàng có thể được lưu giữ trong một bảng của khách hàng nơi tên, địa chỉ, số điện thoại, email, vv được lưu giữ. Sau đó nó được tham chiếu ở những nơi khác như truy vấn, biểu mẫu và báo cáo. Nếu thông tin của khách hàng thay đổi, các thông tin mới được cập nhật tự động trong tất cả các địa điểm tham chiếu. 

– Tạo các ứng dụng tùy chỉnh một cách nhanh chóng: Mẫu bảng

+ Bạn có thể tạo một ứng dụng mới trong vài phút với mẫu bảng và theo dõi ứng dụng tùy chỉnh của tự tạo của mình. Vào hộp văn bản “Thêm bảng”, nhập nội dung rồi chọn từ các bảng liên quan để nhanh chóng xác định trường, quy tắc và mối quan hệ giữa chúng.

– Xây dựng các ứng dụng dễ sử dụng: Trải nghiệm ứng dụng

+ Phần mềm quản lý bằng access xử lý mã tạo giao diện chuyên nghiệp, cho phép người dùng dễ tương tác và sử dụng. Bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc bị lạc trong dữ liệu. Các ứng dụng tự động có giao diện hấp dẫn, trải nghiệm người dùng nhất quán…