Sử dụng hộp thoại Trình quản lý Tên để làm việc với tất cả các tên đã xác định và tên bảng trong sổ làm việc. Ví dụ, bạn có thể muốn tìm tên có lỗi, xác nhận giá trị và tham chiếu của tên, xem hoặc chỉnh sửa chú thích mô tả hoặc xác định phạm vi. Bạn cũng có thể sắp xếp và lọc danh sách tên và dễ dàng thêm, thay đổi hoặc xóa tên khỏi một vị trí.
Để mở hộp thoại Trình quản lý Tên, trên tab Công thức, trong nhóm Tên đã Xác định, hãy bấm Trình quản lý Tên.
Hộp thoại Trình quản lý Tên hiển thị thông tin sau đây về từng tên trong một hộp danh sách:
Tên Cột
Mô tả
Tên
Một trong những điều sau:
-
Một tên đã xác định, được biểu thị bằng biểu tượng tên đã xác định.
-
Một tên bảng, được biểu thị bằng biểu tượng tên bảng.
Lưu ý: Tên bảng là tên của một bảng Excel, là một tập hợp dữ liệu về một đối tượng cụ thể được lưu trữ trong các bản ghi (hàng) và trường (cột). Excel tạo tên bảng Excel mặc định của Table1, Table2, v.v. mỗi lần bạn chèn một Excel bảng. Bạn có thể thay đổi tên bảng để tên có ý nghĩa hơn. Để biết thêm thông tin về Excel bảng, hãy xem Mục Sử dụng tham chiếu có cấu trúc Excel bảng.
Giá trị
Giá trị hiện thời của tên, chẳng hạn như kết quả của một công thức, một hằng số chuỗi, một phạm vi ô, một lỗi, một mảng giá trị hoặc một chỗ dành sẵn nếu không định trị được công thức. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
-
“đây là hằng số chuỗi của tôi”
-
3,1459
-
{2003;12,2002;23,;2001,18}
-
#REF!
-
{…}
Tham chiếu Tới
Tham chiếu hiện tại của tên. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
-
=Sheet1!$A$3
-
=8,3
-
=HR!$A$1:$Z$345
-
=SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)
Phạm vi
-
Một tên trang tính, nếu phạm vi là cấp độ nội bộ trang tính.
-
“Sổ làm việc,” nếu phạm vi là cấp độ toàn bộ sổ làm việc. Đây là tùy chọn mặc định.
Chú thích
Thông tin bổ sung về tên, tối đa 255 ký tự. Sau đây là các ví dụ tiêu biểu:
-
Giá trị này sẽ hết hạn vào 02/05/2007.
-
Đừng xóa! Tên quan trọng!
-
Dựa trên số kiểm tra chứng nhận ISO.
Tham chiếu đến:
Tham chiếu cho tên đã chọn.
Bạn có thể nhanh chóng sửa phạm vi của tên bằng cách sửa đổi các chi tiết trong hộp Tham chiếu tới. Sau khi thực hiện thay đổi, bạn có thể bấm vào Cam kết 
thay đổi hoặc bấm vào Hủy bỏ 
bỏ thay đổi của bạn.
Lưu ý:
-
Bạn không thể sử dụng hộp thoại Trình quản lý Tên trong khi đang thay đổi nội dung của một ô.
-
Hộp thoại Trình quản lý Tên không hiển thị các tên được xác định trong Visual Basic for Applications (VBA) hoặc tên ẩn (thuộc tính Hiển thị của tên được đặt là False).
