Trên menu Thư, chọn Chữ ký > Chữ ký. Tùy theo kích cỡ cửa sổ Outlook của bạn và việc bạn đang soạn thư email mới hay thư trả lời hay chuyển tiếp, menu Thư và nút Chữ ký có thể nằm ở hai vị trí khác nhau.
Bên dưới Chọn chữ ký để chỉnh sửa , chọn Mới , và trong hộp thoại Chữ ký Mới, nhập tên cho chữ ký.
Để thêm hình ảnh vào chữ ký của bạn, hãy xem Thêm logo hoặc hình ảnh vào chữ ký của bạn .
Bạn cũng có thể thêm các biểu tượng phương tiện truyền thông xã hội và liên kết trong chữ ký của bạn hoặc tùy chỉnh một trong các biểu tượng thiết kế sẵn của chúng tôi. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo chữ ký từ mẫu.
Bạn có thể thêm nối kết và hình ảnh vào chữ ký email của mình, thay đổi phông chữ và màu và làm đều văn bản bằng cách dùng thanh định dạng mini bên dưới Sửa chữ ký.
Bên dưới Chỉnh sửa chữ ký , soạn chữ ký của bạn. Bạn có thể thay đổi phông chữ, màu và kích cỡ phông chữ, cũng như căn chỉnh văn bản. Nếu bạn muốn tạo một chữ ký mạnh mẽ hơn với dấu đầu dòng, bảng hoặc viền, hãy sử dụng Word để định dạng văn bản của bạn, sau đó sao chép và dán chữ ký vào hộp Chỉnh sửa chữ ký. Bạn cũng có thể sử dụng một trong các mẫu được thiết kế sẵn của chúng tôi để tạo chữ ký. Tải xuống các mẫu trong Word, tùy chỉnh chúng với thông tin cá nhân của bạn, sau đó sao chép và dán chúng vào hộp Sửa chữ ký.
Bên dưới Chọn chữ ký mặc định, đặt các tùy chọn sau cho chữ ký của bạn:
Trong hộp thả xuống Tài khoản email, chọn tài khoản email để liên kết với chữ ký. Bạn có các chữ ký khác cho từng tài khoản email.
Nếu bạn muốn thêm chữ ký vào tất cả các thư mới theo mặc định, trong hộp thả xuống Thư mới, chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu bạn không muốn tự động thêm chữ ký vào thư mới, hãy chọn (không có). Việc này sẽ không thêm chữ ký vào bất kỳ thư nào bạn trả lời hoặc chuyển tiếp.
Nếu bạn muốn chữ ký của mình xuất hiện trong thư bạn trả lời và chuyển tiếp, trong danh sách thả xuống Trả lời/chuyển tiếp, chọn một trong các chữ ký của bạn. Nếu không, hãy chấp nhận tùy chọn mặc định là (không có).
